Een team bestaat uit personen en personen zijn per definitie verschillend. Sprinq kan u hierin
op een aantal manieren van dienst zijn:

Samenstelling van het team analyseren en verbeteren: Een goed team bestaat uit diverse
tegenpolen. Zo neemt een team met alleen maar optimisten te snel te hoge risico’s. Een
team met te veel pessimisten heeft het risico’s te weinig te ondernemen omdat alle ideeën
afgekapt worden. Sprinq kan voor u de samenstelling van (management) teams op diverse
aspecten beoordelen en u begeleiden een evenwichtig team samen te stellen.

Verschillen tussen teamleden zichtbaar maken. Het benoemen van verschillen in karakter
van de teamleden is vaak de eerste stap naar een betere samenwerking. Het kan zeer
verhelderend werken om te weten waarom andere teamleden niet hetzelfde reageren op
bijvoorbeeld tegenvallers als je zelf. Daarnaast vergroot je je zelfkennis door bewuster met
aspecten van je persoonlijke eigenschappen om te gaan.

Team aanpassen aan het doel van het team. Het duidelijk stellen van het doel van een team
kan zowel verhelderend zijn voor de teamleden als de ‘buitenwereld’. Daarnaast kan de
samenstelling, afhankelijk van het doel, anders moeten acteren. Een team dat beslissingen
moet nemen in een crisis, heeft bijvoorbeeld veel meer behoefte aan een sterke leider dan
een team dat strategische lange termijn beslissingen moet nemen.

Een klein voorbeeld:

Bij een klant van mij waren de kosten na implementatie van een ERP systeem, in plaats
van gedaald, fors gestegen. Mij werd gevraagd deze extra kostenpost om te buigen in een
besparing. We zijn het gehele proces doorlopen van ‘zand tot klant’ en zijn begonnen bij
ontvangst goederen. De man die de inkomende goederen ontving was ongeveer 20% van
zijn tijd bezig met administratieve vastlegging. Ter info, deze man was zeer goed met het
werken met staal, maar werken op een computer was niet ‘zijn ding’. Wat meteen op viel
tijdens de observatie van zijn werkzaamheden was, dat hoewel alle inkooporders digitaal
aanwezig waren in het nieuwe systeem, deze man van elke inkooporder een kopie (op
briefpapier!) kreeg van de afdeling inkoop. Hij had hiervoor een heel systeem met diverse
ladekasten. Een voor open orders, een voor deel ontvangsten en een voor afgewerkt orders.
Tijdens het interview met deze man vertelde hij dat het hem nogal stoorde dat, indien
inkooporders gewijzigd werden, deze informatie niet goed bij hem terecht kwam. Ik vroeg
hem naar het doel van deze administratie en vroeg hem of er ooit mensen kwamen vragen
naar zijn uitgebreide papieren administratie. Hij vertelde dat hij die inkooporders nodig had
om te weten of dat wat hij ontvangen had ook klopte met de inkoop, maar dat niemand ooit in
zijn archief kwam kijken.

Aan het einde van de dag boekte hij de ontvangsten in, in het nieuwe systeem. Het viel me
op dat hij ellenlange pakbon nummers in aan het voeren was, maar ook dat hij het verkeerde
nummer invoerde. Ter illustratie, dit waren nummer van 15 cijfers en letter, wat deze man
circa 1 minuut per ontvangst kostte. Ook hier vroeg ik hem wat het doel was van deze
exercitie, waar deze man zichtbaar een hekel aan had. Hij vertelde me dat hij dat niet wist,
maar deze data invoerde omdat het ‘systeem’ daar om vroeg.

Na overleg met de afdelingen administratie en inkoop hebben we de volgende verbeteringen
doorgevoerd:

1. De man kreeg in plaats van alle inkooporders op papier een printer zodat hij ‘s morgens
zijn te ontvangen orders selectief kon afdrukken. De gehele papieren administratie werd
hierdoor drastisch gereduceerd.

2. Omdat niemand iets met de pakbon informatie deed, hebben we ook deze stap
geëlimineerd. Waarom iets vastleggen zonder doel!?

Door deze twee verbeteringen (die samen in 1 dag gerealiseerd werden), ging de
administratieve ballast van deze man van circa 1 uur per dag terug naar tien minuten per
dag. De man kon weer doen waar hij goed in was en de frustratie/ruzies tussen hem en
afdeling inkoop waren verleden tijd.

Door het gehele bedrijf waren talloze processen aanwezig die verspillingen hadden zoals
hierboven beschreven. Door middel van relatief eenvoudige ingrepen hebben we de
besparingen snel kunnen behalen en het werkplezier kunnen vergroten.

De App brengt vele voordelen met zich mee, waaronder:

•  Iedereen heeft direct financieel inzicht. De opdrachtgever heeft elk moment van
de dag inzicht in de totale kosten van het project. De hoofdaannemer kan haar
marges en faalkosten bewaken. De onderaannemer kan vanuit het systeem haar
onderleggers halen om te factureren.

• Afwijkingen en bijzonderheden kunnen direct worden vastgelegd, mede door
ondersteuning van foto’s is meteen duidelijk wat er aan de hand is. Deze punten
kunnen á la minute gedeeld worden met de belanghebbende waardoor communicatie
fouten geminimaliseerd worden.

• Vervangen papieren informatie door digitale informatie. Misschien herkent u het wel,
er zijn ontelbaar aantal versies van planningen, tekeningen en documenten. Om
dit allemaal te stroomlijnen in de applicatie heeft iedereen toegang tot de actuele
informatie. De uitvoerder hoeft niet terug naar de bouwkeet om de nodige informatie
op te halen, maar kan deze direct op locatie oproepen in de Applicatie.

Als gevolg hiervan kunnen de (faal-)kosten met 10 % gereduceerd worden. Zie in bijgaand
artikel uit de Cobouw de ervaringen van een tevreden klant.

Voordelen van deze manier van werken is natuurlijk niet alleen weggelegd voor de bouw!
Overal waar mensen mobiel informatie willen gebruiken en verrijken kan onze techniek u
forse besparingen opleveren.

Artikel uit de Cobouw 

Sprinq heeft diverse ervaringen in advisering bij Fusie & overname processen, zowel bij
interne opvolging binnen familiebedrijven of aan- en verkoop van bedrijven. Sprinq kijkt
verder dan de cijfers en stelt de mens centraal. Op basis van middelen zoals MBTI en
cultuuronderzoeken adviseren & kijken wij ook in hoeverre een match aanwezig is tussen
de personen en/of bedrijven. Immers, een zoon die het bedrijf overneemt zal een ander
karakter hebben als zijn vader en de koper een ander karakter dan de verkoper. Het negeren
van deze verschillen kan tot grote kosten en zelfs faillissementen leiden. Omdat Sprinq een
financiële achtergrond heeft (RC) en gespecialiseerd is in veranderingsmanagement krijgt u
een volledig advies en begeleiding na de overname indien gewenst.